Web pro kapelu

Na web kapely chodí fanoušek i pořadatel a každý z nich hledá něco úplně jiného. Když jednomu z nich stránka neodpoví do půl minuty, přijdete o koncert nebo o svatbu za pětadvacet tisíc.

Kapela má dvě publika a jedna stránka musí obsloužit obě

Na web kapely chodí dva úplně jiní lidé. Fanoušek chce vědět, kde hrajete a kde si pustí novou desku. Pořadatel chce vědět, kolik vás jede, co potřebujete na pódiu a kolik to stojí. Když web mluví jen k prvnímu, přijdete o zakázky, ze kterých se dá skutečně žít.

Řešení není dvojí web, ale dvě cesty z jedné hlavní stránky. Fanouškovská část je nahoře: koncerty, hudba, novinky. Odkaz pro pořadatele patří do menu a do patičky pod jasným názvem, například Pro pořadatele nebo Booking. Kdo ho hledá, najde ho na první pokus a nemusí psát mail s dotazem.

Zní to jako detail, ale v praxi je to rozdíl mezi třemi poptávkami za rok a třiceti. Pořadatelé nemají čas psát na Instagram a čekat, až si toho někdo všimne. Chtějí adresu, ze které si stáhnou rider a fotku, a mail, na který se ozve konkrétní člověk se jménem.

Koncerty nahoru, hudba hned pod ně

Nejbližší koncerty patří na první obrazovku, protože je to jediná informace s expirací. Formát je jednoduchý: datum, město, název klubu, čas a odkaz na vstupenky. Bez plakátů, bez grafiky, jen text, který se dá načíst za dvě sekundy. Plakáty si nechte na sociální sítě, kde mají smysl.

Odehrané koncerty nemažte. Archiv se stovkou řádků je pro pořadatele nejsilnější argument, protože z něj vidí, že fungujete a že jste hráli i u konkurence. Zároveň jde o obsah, který vyhledávač spojí s názvy klubů a měst, takže vás lidé najdou i při hledání kapely na akci v konkrétním městě.

Pod koncerty patří hudba, ale střídmě. Jedno album nebo playlist, jedno živé video a odkazy na platformy. Celá diskografie s texty písní může být v podstránce. Návštěvník, který přišel poprvé, potřebuje jednu skladbu, která ho chytne. Volba mezi dvanácti věcmi obvykle končí tím, že si nepustí nic.

Svatby a firemní akce jsou jiný byznys než klubové hraní

Kapela, která hraje vlastní tvorbu, často ignoruje soukromé akce, protože je to podle ní kompromis. Přitom právě z nich přichází většina peněz. Svatba nebo firemní večírek zaplatí čtyřikrát až šestkrát víc než klubový koncert a domlouvá se s několikaměsíčním předstihem. Nemusíte kvůli tomu měnit repertoár, stačí mít druhý.

Na tyhle zakázky patří vlastní stránka, oddělená od kapelní identity. Jiný jazyk, jiné fotky, jiný playlist. Nevěsta hledá kapelu na svatbu, ne experimentální projekt s deskou u nezávislého vydavatelství. Stačí jedna podstránka, kde je seznam skladeb k tanci, délka bloků, cena a video z podobné akce.

• Repertoár pro tanec, klidně jako seznam padesáti skladeb ke stažení
• Délka a počet bloků, obvykle dva až tři po šedesáti minutách
• Co si vozíte a co potřebujete od pořadatele, včetně příkonu
• Cena včetně dopravy a informace o výši zálohy
• Video z podobné akce, ne z klubu s deseti lidmi
• Možnost menšího obsazení, například tria místo šesti lidí

Materiály pro pořadatele, které přestanou chodit přes maily

Každá kapela zná ten mail: pošlete nám prosím foto, logo, bio a rider. Odpověď se hledá v archivu, přílohy jsou staré dva roky a rozlišení nestačí do tisku. Jedna veřejná stránka s balíkem ke stažení tenhle rituál ukončí. Odkaz pošlete jednou a máte klid do příští změny sestavy.

Ke každému souboru napište datum poslední revize. Pořadatel pak ví, že rider z minulého roku už neplatí, a technik na místě nestaví podle staré verze. Fotky dejte ve dvou variantách, na web a do tisku, a připojte jméno fotografa, protože ho tiskoviny potřebují uvést. Ušetří to jeden mail navíc před každým koncertem.

• Bio ve dvou délkách, krátké na plakát a delší do programu
• Promo fotky ve webovém i tiskovém rozlišení, s uvedeným autorem
• Technický rider a stage plan v PDF s datem revize
• Logo v černé, bílé a barevné variantě
• Živé video ne starší než rok
• Kontakt na jednu konkrétní osobu odpovědnou za booking

Honoráře a co s cenou hýbe

Kapely nerady píšou ceny a je za tím strach, že se podceníte nebo naopak vyplašíte pořadatele. Cenové pásmo obojí řeší. Napište, od kolika jedete klubový koncert a od kolika svatbu, a přidejte, co cenu zvedá. U festivalů čísla psát nemusíte, tam se stejně jedná individuálně. Pásmo nastaví očekávání dřív, než začne smlouvání.

Na honorář má vliv vzdálenost, počet muzikantů, délka hraní, vlastní ozvučení a den v týdnu. Sobota v červnu je jinde než čtvrtek v únoru. Když tyhle faktory pojmenujete přímo na webu, přestanou být předmětem dohadování a stanou se pravidlem, které pořadatel akceptuje. Součástí je i doprava, kterou počítejte od svého sídla.

Cena webu pro kapelu a kdo ho bude aktualizovat

Web s koncerty, hudbou, stránkou pro pořadatele a booking formulářem stavím od 19 990 korun a předávám do sedmi dní. Součástí je administrace koncertů, ve které přidání termínu zabere minutu z telefonu. Právě tenhle detail rozhoduje o tom, jestli bude web za rok aktuální, nebo mrtvý. Podklady dodáte vy, texty i strukturu řeším já.

Growth System od 39 900 se vyplatí kapelám, které prodávají vstupenky nebo merch samy, mají newsletter a chtějí mít poptávky na svatby v jednom přehledu. Empire od 79 900 je pro turné nebo vydání desky, kde k webu patří i reklama, landing stránky a měření návratnosti. Pro většinu kapel je ale první varianta dostatečná.

Provoz za 990 měsíčně řeší hosting, doménu a zálohy. Péče za 2 990 měsíčně znamená, že termíny, fotky a novinky doplňuju já a vy je jen pošlete zprávou. Růst od 14 900 měsíčně dává smysl při vydání alba nebo v předprodeji turné. Měření přes Pixel a CAPI je jednorázově 6 900.

Časté otázky

Má kapela dělat samostatný web na svatby?

Samostatný web většinou ne, samostatnou stránku ano. Dvě domény znamenají dvojí správu a dvojí náklady, přitom stačí jedna podstránka s vlastními texty, playlistem a cenou. Pokud ale svatby tvoří většinu příjmu a kapelní tvorba je koníček, druhá doména s jiným názvem smysl dává, protože se dá propagovat samostatně.

Jak se má web aktualizovat, když nikdo z nás není technik?

Přes jednoduchou administraci, kde vyplníte datum, město, klub a odkaz na vstupenky. Zvládne to kdokoli z kapely z telefonu během cesty na zkoušku. Pokud to nechcete řešit vůbec, je na to Péče za 2 990 měsíčně, kdy mi pošlete zprávu s termínem a doplnění mám na starosti já.

Co když máme jen pár fotek a žádné živé video?

Web se dá postavit i tak, ale bude slabší tam, kde je to nejdůležitější. Nejlevnější řešení je domluvit se na nejbližším koncertě s někým, kdo natočí tři skladby na jednu kameru se zvukem z pultu. Kvalita nemusí být dokonalá, důležité je, aby bylo vidět publikum a slyšet skutečný mix.