Web pro svatební agenturu Praha

V Praze se o svatební agenturu neuchází pár z celé metropole, ale ten, kdo bydlí na Žižkově nebo v Modřanech a nechce jezdit přes celé město na schůzku. Web, který s tím počítá, sbírá poptávky už v lednu na termíny o rok a půl později.

Poptávka přijde v lednu, svatba je až za rok a půl

Svatební sezóna běží od května do září, ale rozhodování začíná v lednu předchozího roku. Pár si v prosinci řekne, že se bude brát, v lednu obvolá místa a v únoru hledá koordinátorku. Web, který se aktualizuje až na jaře, přichází o celý ročník, protože v té době jsou dobré termíny dávno zamluvené.

Z toho plyne jedna věc, kterou většina agentur na webu nemá, a to přehled volné kapacity po měsících. Ne detailní kalendář, stačí věta, kolik svateb agentura bere v červnu 2027 a kolik jich zbývá. Nedostatek termínů je u této služby argument, který funguje líp než jakákoli sleva. A je pravdivý, protože kapacita jednoho člověka je opravdu omezená.

Druhá věc je forma prvního kontaktu. Pár, který se rozhoduje rok dopředu, není připravený volat. Chce poslat termín, místo, počet hostů a rozpočtové rozpětí a počkat na odpověď. Formulář s těmito čtyřmi poli odfiltruje polovinu schůzek, které by stejně nikam nevedly. Telefonní číslo na webu samozřejmě zůstane, jen přestane být jedinou cestou.

Praha se hledá po čtvrtích, ne jako celek

Doprava přes Prahu trvá déle než cesta z Říčan do centra. Pár z Dejvic proto hledá koordinátorku, se kterou se sejde poblíž, a stejně tak pár z Černošic nebo z Brandýsa nad Labem chce vědět, jestli agentura přijede i na místo jejich svatby. Web, který mluví jen o Praze obecně, tuhle otázku nechává bez odpovědi.

Prakticky to znamená stránky pro oblasti, kde agentura reálně pracuje. Centrum, Vinohrady a Smíchov, dále Praha-západ s Černošicemi a Praha-východ s Brandýsem a Říčany. Na každé má být pár míst, která odtud zná, a informace o dojezdu a parkování, protože v zónách je to první, co řeší dodavatelé i hosté.

Konkurence v Praze je nejsilnější v zemi, ale bojuje se o menší území, než se zdá. Vyhrát obecné hledání je drahé, vyhrát hledání spojené s konkrétním místem konání nebo se čtvrtí je reálné i pro jednoho člověka s dobrou stránkou. Svatba v Grébovce nebo na zámku v Průhonicích je dotaz, na který odpoví jedna dobře napsaná stránka.

Portfolio je důkaz, ne galerie

Padesát fotek bez popisu neprodá nic. Pár se dívá na svatbu, která vypadá jako ta jeho, tedy podobný počet hostů, podobné místo, podobný rozpočet. Každá realizace proto potřebuje pár řádků o tom, kde se konala, kolik bylo hostů, co agentura řešila a co se během dne pokazilo a jak se to zachránilo.

Právě ta poslední část odlišuje agenturu od fotogalerie. Déšť hodinu před obřadem v zahradě v Průhonicích, kapela, která uvázla na Jižní spojce, cukrář, který dorazil o dvě hodiny později. Když je na webu popsané, jak se to vyřešilo, pár konečně chápe, za co platí desítky tisíc, a přestane srovnávat jen ceny.

Tři až pět takto popsaných svateb funguje líp než třicet alb bez textu. Zbytek stačí nechat jako fotografie s krátkým popiskem místa. Do každé realizace patří i jméno fotografa a místa konání. A pokud si pár nepřál zveřejnění fotek, dá se průběh popsat i bez nich, text prodává i sám o sobě.

Balíček bez ceny je důvod, proč pár napíše jinam

Nejčastější námitka v tomto oboru zní, že pár nechápe, co agentura dělá a proč to stojí desítky tisíc. Odpověď není delší text o vášni pro svatby, ale rozepsaný rozsah. Kolik schůzek, kolik dodavatelů agentura zajistí, kolik hodin je na místě v den svatby, co dělá a co naopak nedělá.

Cena musí být aspoň od. Pražský pár počítá s tím, že služby tady stojí nejvíc v republice, a vyšší číslo ho neodradí. Odradí ho, když ho nenajde, protože si domyslí, že je to drahé a ještě k tomu neprůhledné. Rozpětí od do u každého balíčku vyřeší obojí najednou.

• Počet osobních schůzek a místo, kde probíhají
• Kdo komunikuje s dodavateli a od kdy
• Počet hodin koordinace v den svatby a kdo je fyzicky na místě
• Zda cena zahrnuje dekorace, nebo jen jejich objednání
• Co se stane při přesunu nebo zrušení termínu
• Rozpětí ceny od do a výše zálohy při podpisu

Hotely, fotografové a místa jako druhý kanál poptávek

Polovina poptávek v tomhle oboru nepřijde z vyhledávání, ale z doporučení. Koordinátorku doporučí hotel v centru, penzion u Průhonic nebo fotograf, se kterým odjela pět svateb. Web pro tyhle lidi má vypadat jinak než pro pár, protože oni řeší spolehlivost a to, jestli je nezostudí před jejich vlastním klientem.

Stačí jedna stránka pro dodavatele a místa s tím, jak spolupráce probíhá, s kým agentura odpracovala kolik svateb a jak se s ní domluví na termínu. K tomu materiály ke stažení, které si hotel může dát do vlastní nabídky. Tohle udělá pár agentur v Praze, a přitom je to nejlevnější zdroj práce, jaký existuje.

• Seznam míst, kde agentura koordinovala aspoň dvě svatby
• Fotografové a kapely, se kterými pravidelně pracuje
• Popis, co přebírá od hotelové koordinátorky a co ne
• Kontakt a slíbená rychlost odpovědi pro dodavatele
• Fotografie ve vysokém rozlišení, které smí partner použít

Co stojí web svatební agentury v Praze

Web svatební agentury není katalog, je to důkaz. Základ s balíčky, cenami od, třemi popsanými realizacemi a formulářem na termín stojí 19 990 korun a stavím ho do sedmi dnů. Pro jednu koordinátorku, která bere dvacet svateb ročně, to je jedna zakázka. Návratnost se tady počítá na jednu podepsanou smlouvu, ne na roky.

Growth System od 39 900 přidává stránky pro čtvrti a okolí Prahy, sekci pro hotely a fotografy a sběr poptávek do jednoho přehledu. Empire od 79 900 je pro agentury s týmem a zahraničními svatbami, kde je potřeba druhá jazyková verze. Měření Pixel a CAPI za 6 900 ukáže, odkud přišel pár, který nakonec podepsal.

Měsíčně jede Provoz za 990 korun nebo Péče za 2 990, kde po sezóně doplňuji nové realizace a upravuji balíčky. Kdo chce v lednu a v únoru tlačit reklamu na období, kdy se poptávky sbírají, jde do Růstu od 14 900. Bez doplňování realizací web zestárne za jednu sezónu.

Časté otázky

Má svatební agentura uvádět na webu ceny balíčků?

Ano, aspoň rozpětí od do. Pražský pár počítá s nejvyššími cenami v republice a číslo ho neodradí, odradí ho ticho. Bez ceny chodí poptávky od lidí s rozpočtem, který nikam nevede, a schůzky, které skončí po první větě. Rozpětí odfiltruje polovinu z nich ještě před prvním e-mailem.

Kdy má agentura web spustit, aby chytila sezónu?

Nejpozději v listopadu. Poptávky na svatby chodí od ledna do března, tedy více než rok před obřadem, a web potřebuje pár týdnů, než ho vyhledávání zaznamená. Kdo spustí v dubnu, sbírá už jen zbytky termínů. Samotná stavba webu trvá do sedmi dnů, takže to je jediná část, která nikoho nezdrží.

Vyplatí se dělat stránky pro jednotlivé části Prahy?

Vyplatí, pokud tam agentura opravdu pracuje. Stránka pro Prahu 6 nebo pro Říčany má obsahovat místa, která odtud zná, a reálné svatby odtamtud. Zkopírovaný text s vyměněným názvem čtvrti nepomůže ani ve vyhledávání, ani u páru, který ho čte. Pět poctivých stránek udělá víc než dvacet prázdných.