Web pro svatební agenturu Valašské Meziříčí

Pár z Valašského Meziříčí se rozhoduje o svatbě rok dopředu a agenturu si vybírá v lednu, kdy je venku sníh a vy máte volno. Web, který v tu chvíli neukáže hotové svatby a rozsah balíčků, se do výběru vůbec nedostane.

Nevěsta z Valmezu si v lednu vybírá agenturu na příští červen

Svatební sezóna na Valašsku běží od května do září, ale rozhodnutí padá v zimě. Pár, který se zasnoubil o Vánocích, začne v lednu hledat termín a v únoru řeší koordinátorku. To znamená, že váš web musí být nejsilnější v době, kdy se žádná svatba nekoná a vy máte klid.

Z toho plyne praktický závěr. Fotky z letní sezóny nemá smysl zveřejňovat na podzim po kapkách. Portfolio má být kompletní do konce prosince, protože leden a únor jsou měsíce, kdy si vás pár najde a napíše. Kdo doplňuje reference až v březnu, přišel o hlavní vlnu poptávek.

Druhá věc je rychlost odpovědi. V lednu píše nevěsta třem agenturám najednou a vybere tu, která odpoví jako první a konkrétně. Formulář má proto sbírat datum svatby, počet hostů a místo, ne jen jméno a e-mail. S těmi třemi údaji odpovíte do hodiny cenou, ne dalším dotazem.

Zámek Žerotínů, skanzen v Rožnově a Beskydy patří do textů jménem

Valašské Meziříčí leží na spojnici Valašska a Moravské brány, takže v okruhu půl hodiny je široká nabídka míst. Zámek Žerotínů přímo ve městě, skanzen v Rožnově pod Radhoštěm s valašským obřadem, penziony v Beskydech, lázně Teplice nad Bečvou u Hranic, statky kolem Kelče. Každé z těch míst znamená jiný typ svatby.

Když je na webu vyjmenujete a ke každému napíšete kapacitu, přibližnou cenu pronájmu a to, co tam řešíte navíc, stane se z vašeho webu praktická pomůcka. Pár, který ještě nemá místo, ho u vás najde a rovnou se zeptá. Tohle je nejlevnější způsob, jak získat poptávku o rok dřív než konkurence.

Regionální identita je tady výhoda, ne folklor. Část párů chce valašský obřad, cimbálovku a slivovici, část chce minimalistickou svatbu ve skle a betonu, protože Valašské Meziříčí je sklářské město. Ukažte obojí odděleně. Kdo tvrdí, že dělá všechno pro všechny, nezaujme ani jednu skupinu.

Balíčky musí vysvětlit, za co pár platí padesát tisíc

Největší problém oboru je, že si pár neumí představit, co koordinátorka vlastně dělá. Vidí částku a nevidí práci. Web to musí rozebrat na úkony, hodiny a odpovědnost, jinak vás pár srovná s tetou, která to prý zvládne zadarmo. Tohle je práce pro texty, ne pro fotky.

Nejlepší forma jsou tři balíčky s vypsaným rozsahem a orientační cenou. Ne proto, abyste se zavázali na korunu, ale aby se pár zařadil. Kdo chce jen koordinaci v den svatby, nemá číst nabídku kompletní organizace. Kdo plánuje svatbu pro sto dvacet hostů, potřebuje vědět, že jeden den práce nestačí.

Cenu doplňte příkladem. Věta o tom, že svatba pro sedmdesát hostů v okolí Valašského Meziříčí s kompletní organizací vychází obvykle na konkrétní částku, je odvážná, ale funguje. Odfiltruje páry s rozpočtem dvacet tisíc a přivede ty, které cena nepřekvapí až na schůzce.

• Počet osobních schůzek a jejich délka
• Komunikace s dodavateli a kolik jich obvykle je
• Časový harmonogram dne a kdo ho hlídá na místě
• Přítomnost koordinátorky, od kdy do kdy
• Dekorace, jejich převoz a úklid po obřadu
• Řešení krizí, tedy déšť, zpoždění a výpadek dodavatele
• Co si pár zajišťuje sám

Portfolio s čísly poráží galerii s dvěma sty fotkami

Většina svatebních webů vypadá stejně, protože fotky jsou od stejných fotografů a ze stejných míst. Pár je prolistuje a nezapamatuje si nic. Rozdíl udělá popis. Ke každé svatbě napište místo, počet hostů, jaké bylo zadání a co jste vyřešili, když se něco pokazilo.

Tři až pět takto popsaných svateb funguje líp než galerie se dvěma sty snímky. Nevěsta hledá potvrzení, že zvládnete přesně její situaci, tedy padesát hostů ve stodole u Kelče, déšť a tchyni, která chce mluvit do menu. Když to na webu najde popsané, je prakticky rozhodnuto.

Přidejte vlastní fotku a jméno. Svatební agentura se prodává na člověku, ne na logu. Pár chce vědět, kdo mu bude tři hodiny před obřadem volat, když nedorazí květiny. Fotka z reálné svatby, kde koordinujete, udělá víc než studiový portrét s kyticí v pozadí.

Co web svatební agentury stojí a jak se vrátí

Web pro svatební agenturu s portfoliem, balíčky a poptávkovým formulářem postavím od 19 990 korun a dodám do sedmi dní. Při běžné marži je to jedna svatba. Pokud chcete i sekci pro dodavatele, sběr referencí a rozšířený formulář s termínem a rozpočtem, jde o Growth System od 39 900 korun.

Empire od 79 900 korun je pro agenturu, která dělá svatby po celém Zlínském kraji, řeší i zahraniční obřady a chce z toho udělat značku s vlastním obsahem. K tomu měření Pixel a CAPI za 6 900 korun, protože svatební poptávky se dobře cílí na Instagramu a bez měření nevíte, co je přineslo.

Načasování je tady důležitější než rozpočet. Web postavený v listopadu chytne celou lednovou vlnu. Web spuštěný v květnu obsluhuje sezónu, která je dávno zamluvená, a reálně se projeví až za rok. Když se rozhodujete mezi červnem a zářím, počítejte s tím a stavějte na příští sezónu.

Fotografové, penziony a hotely jako druhý kanál poptávek

Většina svateb se domlouvá přes doporučení. Fotograf, který s vámi odpracoval tři svatby, vás doporučí dál, protože mu šetříte den. Penzion v Beskydech vás pošle páru, který si zamluvil termín a neví, kdo mu to zorganizuje. Tenhle kanál je zadarmo, ale musí mít na webu oporu.

Udělejte stránku pro dodavatele. Napište, jak se s vámi spolupracuje, jaké podklady dáváte fotografovi, jak řešíte harmonogram s kuchyní a co od místa potřebujete. Když si to majitel penzionu přečte, pochopí, že se mu s vámi bude pracovat líp, a doporučí vás sám od sebe.

Stejnou logikou funguje i sdílení termínů. Když na webu ukážete, které víkendy máte v příští sezóně volné, dostanete poptávky od párů i od míst, která hledají koordinátorku na konkrétní datum. Je to jednoduchá tabulka, kterou aktualizujete jednou měsíčně.

• Fotografové a kameramani, kteří mají termín, ale ne organizaci
• Penziony a hotely v Beskydech s vlastní obřadní loukou
• Zámek a další obřadní místa přímo ve městě
• Cukrářky, floristky a půjčovny dekorací
• Lázeňské a hotelové provozy u Hranic a v Teplicích nad Bečvou
• Kapely a cimbálové muziky z Valašska

Časté otázky

Kdy má svatební agentura web spustit?

Ideálně v říjnu nebo v listopadu, aby byl hotový před lednovou vlnou poptávek. Páry se zasnoubí o Vánocích a v lednu obvolávají agentury na sezónu vzdálenou rok a půl. Web spuštěný v květnu obsluhuje termíny, které jsou dávno zamluvené, a reálně vydělá až o rok později.

Mám na web dávat ceny balíčků, když je každá svatba jiná?

Uveďte orientační rozsah od a popište, co v něm je. Pár nepotřebuje přesnou částku, potřebuje se zařadit. Bez čísla vás srovnává s kamarádkou, která to udělá zadarmo, a na schůzky chodí lidé s nereálným rozpočtem. S orientační cenou přijdou páry, které vaši práci umí zaplatit.

Kolik svateb má být v portfoliu?

Tři až pět dobře popsaných stačí. Ke každé napište místo, počet hostů, zadání páru a to, co jste vyřešili, když se něco pokazilo. Deset fotogalerií bez textu si nikdo nezapamatuje. Nevěsta hledá situaci podobnou té své, tedy svatbu ve stodole u Kelče nebo obřad ve skanzenu v Rožnově.