Web pro svatební agenturu Vsetín

Na Vsetíně se svatby domlouvají rok dopředu a pár, který se bere v srpnu, hledá koordinátorku v lednu. Web svatební agentury proto musí být hotový v zimě, ne na jaře, kdy jsou termíny v okolních penzionech dávno rozebrané.

O srpnové svatbě na Valašsku se rozhoduje v lednu

Svatební sezona na Valašsku běží od května do září, ale poptávky se sbírají od ledna do března. Pár se zasnoubí o Vánocích a v lednu začne obvolávat místa a dodavatele. Kdo v ten moment nemá web s portfoliem a rozsahem balíčků, přijde o celý ročník a zjistí to až v červnu.

Tenhle cyklus má praktický důsledek. Web má být hotový nejpozději v prosinci, aby ho vyhledávače stihly zpracovat a aby na něj šla poslat lednová kampaň. Stavba v dubnu je práce až do dalšího roku, protože termíny v hotelech a penzionech jsou v té době rozdané a páry mají vybráno.

Vsetínsko má ještě jednu zvláštnost. Velká část párů žije v Praze nebo v Brně, ale pochází z Valašska a chce se brát doma, ve Velkých Karlovicích, v Rožnově nebo v údolí nad Karolinkou. Rozhodují se na dálku, takže web je jediné, co o vás před první schůzkou uvidí.

Pár netuší, co koordinátorka dělá, dokud to nevidí v hodinách

Nejtěžší část prodeje není cena, ale představa. Pár slyší číslo v desítkách tisíc a nemá k němu obsah, protože netuší, kolik práce je za tím. Cena bez obsahu vypadá vždycky draho. Většina webů to nezlepší, protože píše o vášni pro detail místo o tom, co se reálně udělá.

Rozepište práci do fází. Výběr místa a obhlídky, vyjednávání s dodavateli, rozpočet a hlídání záloh, harmonogram dne, zkušební sezení a koordinace v den svatby od rána do půlnoci. U každé fáze uveďte přibližný počet hodin. Číslo dvě stě hodin udělá s vnímáním ceny víc než jakýkoli text.

K tomu patří ukázka harmonogramu svatebního dne. Jedna stránka s časy od osmé ráno do půlnoci, kde je vidět, kdo přebírá dekorace, kdo hlídá fotografa a kdo rozhoduje, když začne pršet. Pár si po jejím přečtení poprvé uvědomí, že tohle sám dělat nechce a nezvládne.

Balíčky s rozsahem a cenou místo věty o individuálním přístupu

Věta o individuálním přístupu neříká nic a hlavně nefiltruje. Když má agentura tři jasně ohraničené balíčky s cenou od, přijdou poptávky od lidí, kteří s takovou částkou počítají. Zbytek odpadne dřív, než vás bude stát hodinu na kávě v centru Vsetína a týden e-mailů navíc.

Balíčky se dají postavit podle míry zapojení. Koordinace v den svatby, částečná organizace od jara a kompletní příprava na klíč. Ke každému stačí odrážky, co je uvnitř, a jedna věta, pro koho se hodí. Ceník bez čísla nefunguje, takže i cena od je nekonečně lepší než mlčení.

• koordinace v den svatby pro páry, které si zbytek zařídily samy
• částečná organizace s výběrem dodavatelů a hlídáním rozpočtu
• kompletní příprava na klíč od výběru místa po odjezd hostů
• dekorace a květiny jako samostatná položka s cenou od
• svatba pro páry, které žijí mimo republiku a řeší vše na dálku

Údolí, Karolinka a doprava hostů jako skutečné téma

Valašsko je poskládané z údolí a hosté bydlí roztroušeně od Vsetína přes Valašské Meziříčí až po Karolinku. Doprava mezi obřadem, hostinou a ubytováním je proto téma, které v rovinatém kraji nikdo neřeší. Agentura, která má na webu napsáno, že svozy a autobus pro hosty zařizuje, mluví jazykem místních párů.

Druhé téma je počasí a terén. Venkovní obřad na louce nad údolím vypadá na fotkách skvěle, ale potřebuje plán B, přístup pro dodavatele a někoho, kdo v pět odpoledne rozhodne, že se stěhuje pod střechu. Napište, jak to řešíte, a doplňte konkrétní příklad z loňské sezony.

• svoz hostů mezi obřadem, hostinou a ubytováním v údolích
• plán B pro venkovní obřad a kdo o něm rozhoduje
• přístupnost místa pro dodavatele, kteří vezou techniku do kopce
• ubytování hostů v okolí a kolik lůžek se dá v termínu držet
• zapojení valašských tradic, pokud je pár chce, a kde se shání muzika

Rozpočet na web a proč má být hotový do ledna

Web svatební agentury je hlavně portfolio, balíčky a formulář, který se ptá na datum svatby. Stavím ho od 19 990 Kč s dodáním do sedmi dnů, takže i rozhodnutí v listopadu stihne lednovou vlnu poptávek. Vypořádané fotky od fotografů bývají jediná věc, která termín reálně zdrží.

Pokud plánujete v lednu a únoru pouštět reklamu, přidejte měření. U svateb je návratnost pomalá, poptávka přijde v lednu a peníze v srpnu, takže bez měření nemáte šanci poznat, co fungovalo. Péče pak po sezoně doplňuje nové svatby do portfolia, aby web nezestárl o celý ročník.

Hotely v Rožnově, penziony a fotografové jako druhý zdroj poptávek

Doporučení od dodavatelů je na Valašsku silnější kanál než reklama. Hotel ve Velkých Karlovicích, penzion nad Karolinkou nebo fotograf z Valašského Meziříčí posílají páry dál, ale jen k někomu, koho si umí obhájit. Web je to, co pošlou odkazem, takže musí obstát i bez vašeho komentáře.

Udělejte proto stránku pro dodavatele. Jak spolupráce probíhá, co od vás dostanou, jak rychle platíte a s kým jste letos dělali. Pár referencí od jmenovaných partnerů z okolí funguje lépe než deset obecných hodnocení párů, protože dodavatel doporučuje jistotu, ne dojmy z hezkého dne.

• seznam míst v okolí, kde jste svatbu dělali, od Vsetína po Velké Karlovice
• jak probíhá předání s hotelem nebo penzionem
• co dostane fotograf, tedy harmonogram a kontakt na koordinaci
• splatnost faktur dodavatelům a kdo je hlídá
• kontakt na spolupráci oddělený od schránky pro poptávky párů

Časté otázky

Kdy má být web hotový, aby stihl sezonu?

Do konce listopadu. Poptávky na svatby se sbírají od ledna do března a v ten moment už musí web běžet, být načtený ve vyhledávání a mít doplněné svatby z uplynulé sezony. Stavba trvá do sedmi dnů, takže reálný termín rozhodnutí je začátek listopadu, ne únor.

Mám na web psát ceny balíčků?

Ano, alespoň cenu od u každého balíčku. Bez čísla vám chodí poptávky od párů s rozpočtem, který nepokryje ani dekorace, a každá taková znamená hodinu hovoru zdarma. Cena od zároveň nikoho nezavazuje, protože nad ní vždycky stojí rozsah domlouvaný podle počtu hostů a místa.

Co když nemám fotky z vlastních svateb?

Domluvte se s fotografy, se kterými jste dělali, na písemném souhlasu s užitím a uveďte je u každé galerie jménem. Vyjde to levněji než nákup snímků z fotobanky a hlavně je na fotkách poznat Valašsko. Pár pozná cizí svatbu z fotobanky během vteřiny a důvěru to sráží.