Web pro svatební agenturu Brno

V Brně se o svatbě v příštím červnu rozhoduje letos v lednu a první kolo výběru proběhne v mobilu cestou tramvají. Web svatební agentury tady neprodává termín, ale jistotu, že za čtrnáct měsíců bude všechno stát tak, jak má.

Svatební rok v Brně začíná v lednu, ne v květnu

Svatby se v Jihomoravském kraji konají od května do září, jenže objednávají se o rok dřív. Pár se zasnoubí kolem Vánoc, v lednu obvolává volné termíny a do března má vybranou koordinátorku. Web spuštěný v dubnu tak minul celou hlavní vlnu poptávek a čeká dalších dvanáct měsíců. U svatební agentury rozhoduje datum spuštění stejně jako obsah.

Prakticky z toho plyne jasný kalendář. Fotky z odjeté sezony se třídí v říjnu, nová verze webu jde ven nejpozději v prosinci a leden už jenom sbírá poptávky. Když fotograf dodává galerie až v listopadu, potřebujete systém, do kterého novou svatbu přidáte za dvacet minut sami a bez programátora.

Mění se i to, co má být nahoře na hlavní stránce. V zimě prodáváte volné termíny na následující léto, v červenci sbíráte reference a poptávky na rok poté. Statický web, který se celý rok nehne, tuhle práci neodvede, protože pár v lednu chce vidět kapacitu, ne jenom fotogalerii.

Bystrc, Královo Pole, Líšeň a Slatina nejsou jedno Brno

Brněnské městské části se chovají jako samostatné trhy. Pár z Bystrce hledá místo u přehrady a řeší dopravu hostů, v Králově Poli se počítá s obřadem v centru a hotelem pro přespolní, Líšeň a Slatina táhnou spíš k venkovským stodolám a statkům směrem na Vyškov. Jedna univerzální stránka o Brně nezachytí ani jednu z těch cest.

K tomu se přidává spádová oblast. Šlapanice, Kuřim, Rosice, Židlochovice a Blansko posílají poptávky, které se od brněnských liší rozpočtem i představou o místě. Vyškov už patří k jinému okruhu dodavatelů a jinému okruhu hostů. Pokud web mluví jenom o Brně, hodně párů z okolí ho nebere jako svého člověka.

Řešením není dvacet skoro stejných stránek s vyměněným názvem obce. Funguje jedna stránka na typ místa a k ní reálné svatby s uvedenou lokalitou, počtem hostů a rozpočtem. Vyhledávač i pár pak vidí, že v dané části kraje opravdu pracujete. Zároveň se vyhnete tomu, že se vám stránky perou o stejné dotazy.

• Stránka pro svatbu ve vinařství na jihu kraje včetně dopravy hostů z Brna
• Stránka pro zámecký obřad se stručným popisem povolení a časů
• Stránka pro stodolu a statek v okolí Rosic, Kuřimi a Blanska
• Stránka pro městskou svatbu v centru s hotelem pro přespolní hosty
• Přehled míst, kde jste za poslední dvě sezony pracovali, s rokem a počtem hostů
• Odpověď na dojezd a příplatek za koordinaci mimo Brno

Dvě minuty v mobilu rozhodnou u studentky i u vývojáře z technologického parku

Brno má dvě velké univerzity a s nimi obrovskou skupinu párů, které mají malý rozpočet a velké nároky na estetiku. Vedle nich stojí lidé z IT firem a technologického parku, kteří zaplatí kompletní organizaci a chtějí hlavně jistotu termínů. Web musí obsloužit obě skupiny, aniž by jednu z nich urazil cenou.

Mladý pár rozhoduje na mobilu během několika minut. Když se první obrazovka načítá tři vteřiny, když je hlavní fotka na výšku ořezaná do nesmyslu a když se cena schovává za formulář, odejde k další agentuře. Rozhoduje rychlost, první fotka a jedna věta o tom, co vlastně děláte a za kolik.

Pomáhá vstupní úroveň služby, která má konkrétní cenu, a hned vedle ní ta drahá. Koordinace v den svatby za pevnou částku otevře dveře studentskému rozpočtu, kompletní organizace ukáže, kam se dá jít. Bez toho levnějšího vstupu ztrácíte v Brně velký díl trhu, který by se za dva roky vrátil s doporučením.

Balíčky s cenou porazí PDF na vyžádání

Největší bolest oboru je, že pár netuší, co agentura vlastně dělá a proč to stojí desítky tisíc. Text o vášni a nezapomenutelném dni to nevysvětlí. Vysvětlí to výčet úkonů, počet schůzek, jména profesí, které za pár řešíte, a hodinový rozsah v den svatby. Teprve pak dává cena smysl.

V Brně se ceny drží zhruba o pětinu pod pražskou úrovní, což pár většinou ví, protože srovnává i pražské agentury. Když u vás cenu nenajde, dosadí si tu pražskou a odejde. Uvedená cena od funguje jako filtr, který vám ušetří schůzky s páry, kterým se stejně nevejdete do rozpočtu.

Hotely, penziony a fotografové přivedou druhou polovinu poptávek

Doporučení od dodavatele je v tomhle oboru silnější než reklama. Hotel, penzion nebo fotograf posílá páry, které už mají termín a hledají někoho, kdo to pohlídá. Web tedy potřebuje větev, která nemluví k nevěstě, ale k provoznímu manažerovi hotelu a k fotografovi, který vás chce doporučit dál.

Ta větev vypadá jinak než svatební část. Potřebuje podklady ke stažení, jasné rozdělení odpovědnosti mezi vás a personál, kontakt na jednu osobu a odkaz, který se dá poslat e-mailem klientovi hotelu. Hotel řeší svůj provoz, ne vaše portfolio. Když tam tohle je, doporučení se opakuje, protože partnerovi šetříte práci.

Stejně funguje i opačný směr. Když na webu jmenujete fotografy, cukrářky a kapely, se kterými jezdíte, dodavatelé na vás častěji odkazují sami. V Brně se okruh svatebních dodavatelů překrývá natolik, že se jména vracejí. Pro pár je to navíc důkaz, že máte hotový tým a nebudete v lednu shánět někoho na poslední chvíli.

• Jedna stránka pro hotely a penziony s popisem, co v den svatby přebíráte
• Podmínky spolupráce nebo provize, ať se nikdo nemusí ptát
• Fotky ze svateb v jejich prostoru, aby si nemuseli nic představovat
• Podklady ke stažení v jednom odkazu včetně loga a krátkého textu o vás
• Jméno a telefon na koordinátorku, ne obecný formulář
• Reference od dvou provozovatelů, kteří s vámi už pracovali

Co pro brněnskou agenturu stavím a v jakém pořadí

Nejdřív jde ven jádro: portfolio svateb s lokalitami, balíčky s cenou od, kalendář obsazenosti sezony a formulář, který se ptá na datum, počet hostů a místo. Tohle je web od 19 990 Kč a stavím ho do sedmi dní, takže se dá stihnout i těsně před lednovou vlnou.

Když k tomu chcete partnerskou větev pro hotely, automatické potvrzení poptávky, propojení na kalendář a samostatné stránky pro jednotlivé typy míst, jsme na Growth Systemu od 39 900 Kč. Empire od 79 900 Kč dává smysl agentuře, která k tomu řeší zahraniční svatby a druhou jazykovou verzi pro klienty ze zahraničí.

Provoz webu držím za 990 Kč měsíčně, Péči s úpravami za 2 990 Kč a variantu Růst od 14 900 Kč, když se má na web tlačit reklama. Měření přes Pixel a CAPI je za 6 900 Kč jednorázově a u svatebního oboru se vyplatí, protože poptávka dozraje až za několik měsíců.

Časté otázky

Kdy má být nový web svatební agentury hotový, aby stihl sezonu?

Nejpozději v prosinci. Lednová a únorová vlna poptávek rozhoduje o sezoně, která proběhne až o rok a půl později, takže web spuštěný v dubnu jede naprázdno. Sedmidenní dodání znamená, že stačí se rozhodnout začátkem prosince a v lednu už sbíráte poptávky na následující léto.

Mám na web dávat ceny, když je každá svatba jiná?

Ano, minimálně cenu od u každého balíčku. Pár v Brně srovnává i pražské agentury a když u vás číslo nenajde, dosadí si to pražské, které bývá zhruba o pětinu vyšší. Uvedená cena od navíc odfiltruje schůzky s páry, kterým se do rozpočtu stejně nevejdete.

Potřebuje agentura samostatné stránky pro Šlapanice, Kuřim nebo Blansko?

Ne dvacet skoro stejných stránek s vyměněným názvem obce. Lepší je jedna stránka na typ místa, tedy vinařství, zámek, stodola nebo městský obřad, a k ní konkrétní svatby s uvedenou lokalitou, rokem a počtem hostů. Vyhledávač i pár tak uvidí skutečnou zkušenost z okolí Brna.