Web pro myslivecký spolek

Myslivecký spolek má na webu tři různé návštěvníky a každý přišel kvůli něčemu jinému. Člen hledá zápis z výboru, host ze Saska hledá cenu za srnce a soused z vesnice hledá důkaz, že spolek dělá i něco pro lidi kolem.

Tři publika na jednom webu: členové, hosté a sousedé

Většina spolkových webů vypadá jako nástěnka na chodbě. Fotky z poslední naháňky, kontakt na hospodáře a stránka o historii honitby. Kdo hledá poplatkový lov nebo kilo divočáka do mrazáku, odejde po deseti vteřinách, protože to na webu není. Přitom právě tyhle dvě věci umí spolku přinést peníze na krmivo a na opravu chaty.

Rozdělte web podle publika hned v hlavním menu. Veřejná část s akcemi, zvěřinou a poplatkovými lovy, uzavřená členská část se zápisy a plánem, a samostatná stránka pro obec a školy. Každá skupina se pak dostane k tomu svému na jedno kliknutí a hospodář přestane odpovídat na stejné dotazy telefonem.

Web zároveň funguje jako paměť spolku. Zápisy z valných hromad, usnesení, seznam brigád a plán hospodaření na jednom místě znamenají, že po výměně výboru nezmizí nic v šuplíku. To je hodnota, kterou ocení až nový hospodář za tři roky, ale postavit se musí teď.

Členská sekce: zápisy, brigády a plán lovu bez skupinových zpráv

Provoz spolku se dnes odehrává ve skupinovém chatu, kde se za týden ztratí všechno. Uzavřená část webu s jedním přihlášením to nahradí. Padesát členů tam najde plán chovu a lovu, rozpis brigád, evidenci odpracovaných hodin, termíny čekaných a přehled, kdo má zaplacené příspěvky. Nic z toho není složité, jen to musí být na jednom místě.

Nejvíc práce ušetří rozpis brigád s přihlašováním. Místo obvolávání se člen sám zapíše na sobotní opravu posedů a systém pošle připomínku dva dny předem. Stejně funguje rezervace čekané, kde je vidět, kdo kde sedí, což je věc bezpečnosti, ne pohodlí. Tabulku obsazenosti kazatelen zvládne i jednoduchý kalendář na webu.

• Zápisy z výboru a valné hromady ke stažení, seřazené podle data
• Plán chovu a lovu s aktuálním plněním u jednotlivých druhů zvěře
• Rozpis brigád s přihlašováním a evidencí odpracovaných hodin
• Rezervace kazatelen a čekaných s přehledem obsazenosti
• Přehled zaplacených členských příspěvků a termín splatnosti
• Dokumenty ke stažení: stanovy, pojištění, formuláře pro hlášení úlovku

Poplatkové lovy: stránka, kvůli které přijede host z Německa

Poplatkový lov je pro spolek nejrychlejší cesta k penězům na provoz. Host z Bavorska nebo Saska hledá česky i německy, srovnává tři honitby a rozhoduje se podle toho, kde dostane konkrétní čísla. Stránka s větou o možnosti domluvy nefunguje, protože se nedá porovnat s nabídkou, která má poplatek, termín a fotku trofeje.

Napište, co lovíte, v jakém období, kolik stojí poplatek podle trofeje, kolik stojí doprovod a kde se dá přespat. Přidejte fotky honitby, ne jen trofejí, protože host chce vidět terén. Německá verze stránky se u honiteb blízko hranic vrátí po jednom hostovi, u vnitrozemských spolků spíš nasazujte angličtinu.

Zvěřina: prodej, který nesmí končit u telefonu do mrazáku

Poptávka po zvěřině roste a spolky ji obvykle prodávají známým. Přitom stačí stránka s aktuální nabídkou, cenou za kilo v kůži i vyvržené a informací, kde a kdy se vyzvedává. Kdo prodává v malém množství přímo spotřebiteli, má povinnosti kolem proškolené osoby a vyšetření divočáka na svalovce, a právě tohle má být na webu napsané.

Praktický formát je jednoduchý: seznam s druhem, přibližnou hmotností, cenou a stavem dostupnosti, který hospodář přepne na dvě kliknutí. K tomu formulář s rezervací a telefonem. Když je nabídka prázdná, napište, kdy bude další, ať se lidé vracejí. Orientačně se divočák v kůži pohybuje kolem 60 až 100 korun za kilo a srnčí výš.

Web tady řeší i důvěru. Fotka chladicího boxu, jméno proškolené osoby a věta o tom, jak probíhá vyšetření, udělají z náhodného zájemce stálého odběratele. Restaurace v okolí navíc hledají dodavatele přes Google, takže stránka o zvěřině s názvem obce v nadpisu má reálnou šanci se ukázat.

Akce pro veřejnost jsou nejlevnější PR, které spolek má

Myslivost má u části veřejnosti špatnou pověst a diskuse to nezmění. Změní to dětský den na střelnici, svatohubertská mše, ukázka práce loveckých psů nebo brigáda na úklid kolem cest. Web tyhle akce musí ukázat dopředu, s termínem a s fotkami z minulého ročníku, ne až v reportáži po akci.

Stránka akcí je zároveň nejlepší materiál pro obecní zpravodaj a pro Facebook obce. Když má akce vlastní adresu s popisem, mapou a časem, sdílí se sama. Spolky, které tohle dělají, mají snazší jednání s obcí o příspěvku i o pozemcích, protože je vidět, že nejsou uzavřená skupina.

• Dětský den se střelbou ze vzduchovky a ukázkou trofejí
• Svatohubertská mše a posezení pro veřejnost
• Ukázka výcviku loveckých psů a sokolnictví
• Přednáška ve škole o zvěři v okolí a o chování v lese
• Úklid odpadků kolem cest a oprava studánek
• Poslední leč s prodejem zvěřinových specialit

Ceny a údržba webu, který spravuje hospodář ve volném čase

Spolkový web nesmí vyžadovat správce. Vše, co se mění, tedy zvěřina, akce, zápisy a volné termíny lovů, musí jít změnit v jednoduchém rozhraní za pár minut z mobilu. Web v tomhle rozsahu startuje na 19 990 Kč a je hotový do sedmi dní. Členská sekce s přihlašováním a rozpisem brigád patří do Growth Systemu od 39 900 Kč.

Provoz, tedy hosting, doména, zálohy a bezpečnostní aktualizace, stojí 990 Kč měsíčně. Když nechcete obsah spravovat vůbec, Péče za 2 990 Kč měsíčně znamená, že úpravy dělám já. U spolku dává smysl náklad rozpočítat: padesát členů, roční příspěvek a jeden poplatkový lov navíc obvykle pokryjí web i jeho provoz na první rok.

• Doména ve tvaru zkratky spolku a názvu obce, registrace kolem 200 Kč ročně
• Fotky z honitby ve vysokém rozlišení, ideálně od jednoho člena
• Kontaktní mail spolku, ne soukromá adresa hospodáře
• Souhlas členů se zveřejněním jmen a fotek
• Určený člověk, který jednou měsíčně aktualizuje akce a nabídku zvěřiny

Časté otázky

Musí mít myslivecký spolek web, když má Facebook?

Facebook vidí hlavně ti, kdo spolek už znají a mají účet. Host, který hledá poplatkový lov, i člověk, který shání zvěřinu, píší dotaz do Googlu a na Facebook se nedostanou. Web navíc drží dokumenty a zápisy na jednom místě, kde nezmizí po výměně správce stránky. Ideální je obojí, ale základ je web.

Jak řešit ochranu údajů členů?

Členská část patří za přihlášení a jména členů nemají být ve veřejné části bez souhlasu. Stačí jednoduché prohlášení o zpracování údajů, seznam toho, co spolek eviduje, a kontakt na osobu, která to má na starosti. Fotky z akcí s poznatelnými dětmi zveřejňujte jen se souhlasem rodičů. Technicky to řeší jedno přihlášení a role.

Vyplatí se německá verze webu?

U honiteb do zhruba osmdesáti kilometrů od hranic s Německem nebo Rakouskem ano, protože poplatkové lovy tam tvoří podstatnou část příjmu. Stačí přeložit stránku o lovech, ubytování a kontakt, ne celý web. Jeden host, který přijede na jelena, obvykle zaplatí víc, než stojí překlad i roční provoz webu dohromady.