Web pro mzdovou účetní

Mzdová agenda je jediná účetní služba, která má naprosto jasnou jednotku ceny. Jedna zpracovaná mzda za měsíc, a přesto skoro každý web končí u věty cena dohodou.

Mzdová účetní neprodává zpracování, prodává klid

Jednatel malé firmy nehledá software ani metodiku. Hledá jistotu, že výplaty odejdou včas, že se nezmešká přihláška na správu sociálního zabezpečení a že se o chybě nedozví až od kontroly. Web mzdové účetní má odpovídat přesně na tohle, ne popisovat, jak vypadá výplatní páska. Rozdíl je v jazyce, ne v ceně.

Klientem je skoro vždycky firma, ne jednotlivec. Tomu odpovídá tón webu i jeho struktura. Žádné rady pro zaměstnance o výpočtu čisté mzdy, ale informace pro toho, kdo mzdy zadává a schvaluje. Zaměstnance na web pošlete leda kvůli formulářům, a i to raději do zabezpečené části než na veřejnou stránku.

Ceník za mzdu místo věty cena dohodou

Mzdová agenda se počítá nejsnáz ze všech účetních služeb. Jednotkou je jedna zpracovaná mzda za měsíc, takže cena jde uvést přímo. Firma s dvanácti zaměstnanci si sama spočítá, co bude platit, a ozve se s hotovým číslem v hlavě. To je přesně ten stav, ve kterém se dobře uzavírá.

Doporučuji uvést tři až čtyři pásma podle počtu mezd a zvlášť cenu za dohody, protože dohody bývají administrativně náročnější, než klient čeká. K tomu jednu větu o tom, co je v ceně, například roční zúčtování daně a potvrzení o zdanitelných příjmech. Příplatky za mimořádné úkony uveďte také.

Co firma řeší, než pustí mzdy ven z domu

Předání mzdové agendy je citlivější než předání účetnictví. Jednatel dává z ruky informace o platech, které nechce mít ani ve vlastní kanceláři. Web to musí vzít vážně a odpovědět na obavy dřív, než je někdo vysloví nahlas. Nejde o právní text, stačí čtyři nebo pět jasných vět na správném místě.

Druhá obava je zastupitelnost. Když mzdovou účetní srazí chřipka pátého v měsíci, výplaty se posunout nedají. Firmy se na to ptají a většina webů to nezmiňuje ani slovem. Uveďte, kdo zastupuje a jak se agenda předává, i kdyby šlo o dohodu s kolegyní z vedlejší kanceláře.

• Kdo přesně vidí do platů a kolik lidí to je
• Jak se předávají podklady a jestli jdou mailem nebo přes zabezpečené úložiště
• Kdo agendu zpracuje při nemoci nebo dovolené
• Do kdy musí firma dodat podklady, aby výplaty odešly včas
• Kdo řeší exekuce, insolvence a srážky ze mzdy
• Kdo zastupuje firmu při kontrole ze správy sociálního zabezpečení

Důvěra u citlivých dat: mlčenlivost, GDPR, předání

U mzdové agendy je pojištění profesní odpovědnosti argument číslo jedna. Chyba ve mzdě znamená doměrek, penále a rozzlobeného zaměstnance. Uvedená pojistná částka a jméno pojišťovny působí konkrétněji než odstavec o dlouholeté praxi. Přidejte i to, jak řešíte opravu, když chyba nastane, protože jednou za čas nastane každému.

Zpracování osobních údajů je u mezd téma samo o sobě. Na web patří stručný popis, kde data leží, kdo k nim má přístup a jak dlouho se drží. Smlouvu o zpracování osobních údajů nabídněte ke stažení jako vzor. Působí to profesionálně a ušetří to celé kolo dotazů od právníka klienta.

• Pojištění profesní odpovědnosti s uvedenou částkou
• Vzor smlouvy o zpracování osobních údajů ke stažení
• Popis, kde data leží a kdo k nim má přístup
• Postup při chybě ve mzdě a kdo nese náklady
• Doba archivace mzdových listů a evidenčních listů
• Šifrované předávání podkladů místo příloh v mailu

Obsah, který přivede jednatele: srážky, dohody, zúčtování

Články pro zaměstnance vám nepomůžou, protože zaměstnanec vaši službu nekupuje. Funguje obsah pro toho, kdo mzdy zadává. Co dělat, když přijde exekuční příkaz na zaměstnance. Jak nastavit dohody, aby nevznikl problém s odvody. Kdy se vyplatí benefit místo přidání na mzdě. Tyhle texty čtou jednatelé a účetní firem.

Každý článek má končit stejným krokem, tedy nabídkou převzetí agendy s odkazem na ceník. Bez toho jde jen o poradnu zdarma pro cizí klienty. U mzdové účetní vidím lepší výsledky z pěti pořádných textů do roka než z měsíčního psaní o novinkách, které si klient přečte i jinde.

Kolik stojí web mzdové účetní

Mzdové účetní stačí menší web. Úvod, služby, ceník s pásmy, stránka o předání agendy, důvěra a kontakt. Takový web stavím od 19 990 Kč a spouštím do sedmi dní. U jednoho člověka bez týmu jde často o nejlepší poměr ceny a výsledku, protože každá další stránka jen přidává údržbu.

Growth System od 39 900 Kč dává smysl, když chcete kalkulačku ceny podle počtu mezd, rezervaci schůzky a automatické maily s podklady pro nového klienta. Empire od 79 900 Kč řeší kanceláře s klientskou zónou, kde firma nahrává docházku a stahuje pásky. Tam se web mění v nástroj, ne ve vizitku.

Podklady, které ode mě dostanete k vyplnění, jsou vždycky stejné. Když je připravíte předem, web stojí za tři dny. Provoz stojí 990 Kč měsíčně, péče s úpravami obsahu 2 990 Kč měsíčně. Měření Pixel a CAPI za 6 900 Kč řešte až ve chvíli, kdy budete chtít cílit reklamou na firmy v okolí.

• Ceník za mzdu v pásmech podle počtu zaměstnanců
• Seznam toho, co je v ceně, a co se účtuje zvlášť
• Postup předání agendy od stávající účetní
• Pojištění, mlčenlivost a způsob předávání dokladů
• Dvě reference od firem podobné velikosti
• Jednu fotku, na které jste vy, ne kalkulačka

Časté otázky

Vyplatí se mzdové účetní vlastní web, když má klienty z doporučení?

Vyplatí, protože doporučení se webem ověřuje. Jednatel dostane vaše číslo od známého a než zavolá, vyhledá si vás. Když nenajde nic, nebo najde profil na katalogu z roku 2015, vaše vyjednávací pozice se zhorší. Web nemusí generovat nové poptávky, aby se zaplatil, stačí, že udrží cenu.

Kolik stránek má takový web mít?

Pět až sedm. Úvod, služby, ceník, předání agendy, o mně, kontakt a případně několik článků. Víc stránek u jednoho člověka znamená víc údržby a méně údržby znamená zastaralý obsah. Raději jedna silná stránka o ceně a jedna o předání agendy než deset polovičatých textů o výhodách externího zpracování.

Mám na web psát ceny, když si je konkurence přečte?

Konkurence vaše ceny stejně zná, ptá se klientů. Klient je nezná a právě on rozhoduje. Uveďte pásma a poznámku, že u složitých provozů s vícesměnným režimem se cena počítá individuálně. Ochráníte se tím před srovnáváním jablek s hruškami a přitáhnete firmy, které vaši cenu bez problémů unesou.