Web pro svatební agenturu Hradec Králové

Svatba se plánuje rok dopředu a pár z Hradce Králové při tom nehledí na hranici kraje. Místo si vybere stejně ochotně u Pardubic jako v Orlických horách. Svatební agentura tak soutěží s kolegyněmi z celého dvojměstí a web je první místo, kde musí vysvětlit, co vlastně dělá a proč to stojí desítky tisíc.

Co agentura dělá a co pár dostane: vysvětlení místo frází

Největší překážka v oboru je, že pár neví, co svatební agentura dělá. Představuje si někoho, kdo vybere ubrousky. Web plný vět o splněném snu to nezmění. Změní to konkrétní popis: kolik dodavatelů koordinujeme, kolik hodin strávíme přípravou, co všechno řešíme v den svatby, aby to nemusela řešit nevěsta.

Nejlíp funguje časová osa. Dvanáct měsíců před svatbou místo a termín, devět měsíců dodavatelé, tři měsíce harmonogram, týden předem kontrola všeho. Pár uvidí, kolik práce za tím je, a cena přestane být číslo bez obsahu.

Stejně důležité je říct, co agentura nedělá. Jasně vymezený rozsah předchází zklamání a ukazuje, že víte, co prodáváte.

Dobře funguje i krátký přehled toho, co se na svatbách nejčastěji pokazí, když je nikdo nekoordinuje. Zpožděný catering, dodavatel, který nenajde místo, harmonogram, který se rozpadne po obřadu. Bez strašení, jen věcně. Pár si uvědomí, že koordinátorka není luxus, ale pojistka dne, který se nedá opakovat.

Hradec a Pardubice jsou pro snoubence jeden trh

Mezi Hradcem a Pardubicemi je dvacet minut cesty a zákazníci mezi městy přetékají oběma směry. Agentura z Hradce, která na webu mluví jen o Hradci, se připravuje o velkou část trhu. Texty mají zmiňovat obě města a okolí: Jaroměř, Nový Bydžov, Třebechovice, Chlumec nad Cidlinou.

Ještě důležitější jsou místa svateb. Páry nehledají agenturu, hledají svatbu na zámku, ve stodole nebo u vody. Stránky o konkrétních místech v kraji, kde jste svatby dělali, s fotkami a praktickými poznámkami o kapacitě a ubytování, přivádějí páry dřív, než začnou hledat koordinátorku.

Dálnice D11 navíc přiblížila Prahu. Pražské páry jezdí za svatbou do východních Čech kvůli cenám i kvůli přírodě a hledají někoho místního, kdo zná dodavatele.

Do textů patří i praktické věci, které místní koordinátorka ví a pár ne. Kde se dá fotit při špatném počasí, která místa mají ubytování pro hosty, kam se vejde velká svatba a kde je naopak hezky v malém počtu. Právě tahle znalost kraje je důvod, proč si pár z Prahy najme někoho z Hradce.

Tři balíčky s cenou od: koordinace dne, částečná a svatba na klíč

Pár chce znát cenu dřív, než napíše. Věta cena individuálně ho pošle ke konkurenci, která aspoň rozpětí uvede. Tři balíčky s cenou od pokryjí běžnou poptávku a zároveň pár nasměrují.

Koordinace v den svatby je vstupní produkt pro ty, kdo si vše zařídili sami a bojí se, že se to v den D rozsype. Částečná organizace řeší vybrané dodavatele. Svatba na klíč je kompletní služba. U každého balíčku má být napsáno, pro koho je a co obsahuje.

Cena od má jednu vedlejší výhodu. Odfiltruje poptávky, které by stejně skončily zklamáním na obou stranách. Pár, který počítal s částkou několikrát nižší, se neozve, a vy nestrávíte večer přípravou nabídky, která nemá šanci. Ti, kdo napíšou, už vědí, v jakém rozmezí se pohybujete.

• Koordinace v den svatby s cenou od
• Částečná organizace s výčtem toho, co zařídíte
• Svatba na klíč včetně počtu schůzek a dodavatelů
• Doplňkové služby: dekorace, zahraniční svatby, svatební web

Poptávka, která stojí za schůzku: jak hradecká agentura neztrácí večery

Svatební koordinátorka má omezený počet svateb, které za sezónu zvládne. Každá úvodní schůzka trvá hodinu i déle a ne každá vede k zakázce. Web může pomoct vybrat páry, se kterými má schůzka smysl, ještě než k ní dojde.

Formulář se ptá na termín, počet hostů, představu o místě a rozpočet. Rozpočet bývá citlivá otázka, ale když nabídnete rozpětí na výběr, pár ho vyplní. Vy pak víte, jestli nabídnout koordinaci dne, nebo svatbu na klíč, a nemusíte to zjišťovat až u kávy. Jak takové třídění nastavit, popisuju v článku jak kvalifikovat poptávky.

Stejně důležité je, co se stane po odeslání. Pár dostane potvrzení s tím, kdy se ozvete, a s odkazem na příběhy svateb podobné velikosti. Než se sejdete, má o vaší práci jasno a schůzka se točí kolem jeho svatby, ne kolem vysvětlování, co agentura dělá.

V sezóně od května do září býváte o víkendech na svatbách a na zprávy nemáte čas. Automatická odpověď a kalendář s volnými termíny schůzek v pracovní dny udrží pár u vás, i když odpovíte až v pondělí.

Leden až březen: kdy přicházejí poptávky na příští léto

Svatby se konají od května do září, ale rozhoduje se v zimě. Po Vánocích a po zásnubách na přelomu roku přichází nejvíc poptávek. Web má být připravený v prosinci, s volnými termíny na další sezónu a s galerií z té minulé.

Poptávkový formulář má být krátký, ale chytrý. Termín nebo aspoň měsíc, přibližný počet hostů, představa o místě a rozpočet. Podle těchto čtyř údajů poznáte, jestli má smysl schůzka, a můžete odpovědět konkrétně místo obecného ceníku.

Rychlost odpovědi rozhoduje. Pár píše třem agenturám naráz a schůzku si domluví s tou, která se ozve první. Automatické potvrzení s nabídkou termínů úvodní schůzky drží pár u vás, i když zrovna stojíte na svatbě.

Kdo má na další sezónu obsazené soboty, má to na webu napsat. Volný pátek nebo neděle se dají nabídnout jako výhodnější varianta a část párů na ni přistoupí. Bez té informace se pár zeptá na sobotu, dostane zápornou odpověď a hledá jinde.

• Volné termíny na příští sezónu viditelné od prosince
• Formulář se čtyřmi údaji: termín, hosté, místo, rozpočet
• Automatické potvrzení s nabídkou úvodní schůzky
• Galerie z poslední sezóny rozdělená podle svateb

Portfolio svateb a doporučení od fotografů a hotelů

Portfolio má ukazovat celé svatby, ne jednotlivé hezké fotky. Jedna svatba, jeden příběh: místo, počet hostů, co se řešilo, jak to dopadlo. Pár se v některé z nich pozná a to je chvíle, kdy napíše.

Svatební obor stojí na doporučeních mezi dodavateli. Fotograf doporučí koordinátorku, hotel ji nabídne párům, které si rezervují sál. Stránka pro partnery s kontaktem a s tím, jak spolupráce probíhá, tyhle vazby posiluje. A recenze od párů se jménem a datem svatby mají větší váhu než jakýkoli vlastní text.

U každé svatby v portfoliu uveďte dodavatele, se kterými jste pracovali, a požádejte je o totéž na jejich webech. Vzájemné odkazy mezi fotografem, květinářkou, místem a agenturou pomáhají všem ve vyhledávání a páru ukazují, že za svatbou stojí sehraný tým.

Kolik stojí web pro hradeckou svatební agenturu

Jedna svatba na klíč má hodnotu, která web zaplatí několikrát. Web za 19 990 Kč se tedy vrátí na první zakázce, která přijde díky němu. Podstatnější je, že za rok přivede poptávky na celou další sezónu.

Základní web má balíčky, portfolio a formulář. Větší web přidá stránky svatebních míst a automatické odpovědi. Hotový je do sedmi dní od podkladů. Nejlepší čas na spuštění je podzim, aby byl web zaběhnutý, než v lednu přijde vlna poptávek.

Čím začít na podzim a co sledovat přes zimu

Podklady pro web má agentura po sezóně pohromadě. Fotky od fotografů, se kterými jste spolupracovali, souhlas párů se zveřejněním a popis balíčků. Z toho postavím stránky tří až pěti svateb jako příběhy, balíčky s cenou od a formulář. Souhlas párů je důležitý, bez něj fotky na web nepatří.

Přes zimu se vyplatí sledovat, odkud poptávky přicházejí. Kolik z Hradce, kolik z Pardubic, kolik z Prahy. A které stránky páry čtou před odesláním formuláře. Když je to nejčastěji stránka konkrétního místa, má smysl přidat další místa v kraji, kde jste svatby dělali.

Druhé číslo je poměr mezi poptávkami a schůzkami. Pokud přichází hodně poptávek s rozpočtem, který nestačí ani na koordinaci dne, pomůže uvést ceny výrazněji. Web má přivádět méně poptávek, ale takových, ze kterých je zakázka.

Po každé sezóně se portfolio doplní o nové svatby a starší se mohou zkrátit. Web tak pořád ukazuje aktuální práci a dodavatele, se kterými spolupracujete právě teď.

• Fotky s výslovným souhlasem párů
• Tři až pět svateb zpracovaných jako příběh
• Přehled, z jakých měst poptávky chodí
• Doplnění portfolia po každé sezóně

Časté otázky

Má svatební agentura uvádět ceny na webu?

Ano, aspoň cenu od u každého balíčku. Pár potřebuje vědět, jestli se pohybuje ve správném rozpočtu, a bez ceny raději nenapíše vůbec. Přesnou nabídku dostane po úvodní schůzce.

Jak se odlišit od agentur z Pardubic?

Konkrétností. Stránky o místech, kde jste svatby dělali, příběhy skutečných svateb a jasný popis balíčků. Pár si nevybírá podle města, vybírá podle toho, komu věří, že to zvládne.

Kdy je nejlepší spustit nový web agentury?

Na podzim. Poptávky na další sezónu přicházejí hlavně od ledna do března, po zásnubách kolem Vánoc. Web spuštěný v říjnu nebo listopadu má čas se ukázat ve vyhledávání a doplnit fotky z uplynulé sezóny.

Můžu na web dát fotky ze svateb, které fotil někdo jiný?

Jen se souhlasem fotografa a páru. Fotografové obvykle souhlasí, když u fotek uvedete jejich jméno a odkaz. Je to zároveň dobrý začátek spolupráce, ze které chodí doporučení.

Jak rychle má agentura odpovídat na poptávky?

Automatické potvrzení hned, osobní odpověď do druhého pracovního dne. Pár obvykle píše více agenturám a schůzku si domluví s tou, která se ozve dřív a konkrétněji.

Má svatební agentura z Hradce psát na web i o Pardubicích?

Ano. Páry z obou měst hledají v celém okolí a místo svatby si vybírají bez ohledu na hranici kraje. Jmenujte města a místa, kde jste svatby dělali, a ukažte z nich fotky.