Web pro účetní firmu Třebíč

Účetní firma v Třebíči nesoutěží o zákazníka každý měsíc. Získá ho jednou a drží si ho roky, což znamená, že web nemusí prodávat rychle, ale musí prodávat přesně. Rozhodují dvě věci: jasná cena podle počtu dokladů a důkaz, že se u vás dovoláte.

Cena podle počtu dokladů, protože jinak se nikdo neozve

Živnostník z Třebíče, který hledá účetní, má v hlavě jedinou otázku: kolik to bude stát měsíčně. Když na webu najde jen formulář s prosbou o nezávaznou poptávku, většinou nevyplní nic, protože se bojí, že se rozjede obchodní tanec bez čísel.

Nejúčinnější úprava, kterou u účetních firem dělám, je ceník s pásmy podle počtu dokladů. Do dvaceti dokladů měsíčně jedna částka, do padesáti druhá, do sta třetí a nad to individuálně. K tomu zvlášť mzdy podle počtu zaměstnanců a zvlášť roční přiznání. Není to závazná nabídka, je to rámec, díky kterému se lidé ozvou.

Zkušenost je taková, že zveřejněný rámec nesnižuje cenu, ale zvyšuje počet poptávek od lidí, kteří do vaší cenové hladiny patří. Zároveň odfiltruje ty, kdo hledají nejlevnější variantu za tisícikorunu, což vám ušetří schůzky, které stejně k ničemu nevedou.

Nedovolat se je v Třebíči vyřazovací kritérium

Nejčastější důvod, proč podnikatel mění účetní, není cena ani chyba v přiznání. Je to to, že se nedá dovolat, nebo že odpověď přijde za týden. V menším městě se tahle pověst šíří rychle a zůstává dlouho.

Na webu se s tím dá pracovat velmi konkrétně. Napište, do kdy odpovídáte na mail, kdy máte telefonní hodiny, kdo je zástup, když jste na dovolené, a jak se předávají doklady. Jsou to čtyři informace, které nikdo nepíše, a přesně ony rozhodují.

Zvlášť zastupitelnost je téma, které v Třebíči vnímají i menší firmy. Podnikatel se bojí situace, kdy jeho účetní onemocní v březnu a on nemá kam sáhnout. Věta o tom, že máte kolegu, který zná spisy, je silnější argument než jakákoli reference.

Dukovany a jejich dodavatelé jsou tady jiný typ klienta

Třebíč je silně navázaná na jadernou elektrárnu v Dukovanech a na síť firem, které pro ni pracují. S plánovaným rozšířením přibývá dodavatelů, subdodavatelů a firem, které sem přicházejí zvenku. To je poptávka po účetnictví, která má jiné parametry než živnostník s deseti fakturami.

Takový klient řeší více zakázek, zálohy, sledování nákladů po projektech, někdy i mzdy pro desítky lidí a agenturní pracovníky. Na webu proto potřebuje vidět, že tyhle věci umíte, ne jen že vedete účetnictví. Zakázkové účetnictví, projektové rozdělení nákladů, práce s velkým počtem mezd, to jsou konkrétní slova, která hledá.

Zároveň jde často o firmu, která má sídlo jinde a hledá účetní na místě. Pro ni je zásadní, jestli umíte pracovat elektronicky, jak se předávají doklady na dálku a jestli zvládnete komunikaci mimo Třebíč. Tohle na webu skoro nikdo nepíše a je to konkurenční výhoda zadarmo.

Kdo si sežene klienty v březnu, dělá to špatně

Období od ledna do března je v účetnictví nejnabitější a zároveň to je doba, kdy podnikatelé hledají nejvíc. To je past. Nový klient převzatý v březnu znamená chaos, přesčasy a riziko chyby, protože přebíráte rozdělanou práci v nejhorší možný čas.

Web má tuhle sezónnost respektovat. V únoru a březnu má na sobě mít větu, že nové klienty přijímáte od dubna, nebo že v tomto období berete jen jednorázové zpracování přiznání. Není to odmítnutí, je to řízení fronty a působí to profesionálně.

Naopak podzim je nejlepší období na nábor a málokdo ho využívá. Podnikatel, který zvažuje změnu účetní, se rozhoduje v listopadu, aby přešel od nového roku. Stránka o tom, jak předání účetnictví probíhá a co k tomu potřebuje, je v tomhle období nejcennější obsah, který máte.

• Co si připravit před předáním účetnictví
• Jak se předává účetní software a data
• Co udělá stará účetní a co nová
• Kdy se dá přejít v průběhu roku a kdy raději ne
• Do kdy se musí ohlásit změna na úřadech

Doklady na poslední chvíli se řeší systémem, ne prosbou

Největší provozní bolest účetní firmy je klient, který přinese krabici dokladů dvacátého. Prosby a připomínky mailem fungují jen částečně, protože podnikatel to nemá jako prioritu. Systém funguje líp než domlouvání.

Web tady pomáhá dvěma věcmi. První je jednoduchá stránka s pravidly, která jsou napsaná dopředu: doklady do desátého, po tomhle datu příplatek, co se stane, když termín nestihnete. Když je to na webu a ve smlouvě, není to osobní spor, ale dohodnutá věc.

Druhá je způsob předávání. Nahrání dokladů přes web nebo alespoň jasně popsaná cesta, kam je poslat, sníží tření natolik, že to lidé začnou dělat. Podnikatel z Náměště nebo z Moravských Budějovic ocení, že nemusí nikam jezdit, a vy dostanete doklady dřív.

Jak lidé v Třebíči hledají účetní

Vyhledávání v tomhle oboru je překvapivě konkrétní. Účetní a název města, účetní pro živnostníka, vedení účetnictví cena, daňové přiznání a název města. Nikdo nehledá komplexní ekonomické poradenství, i když to tak většina webů má v nadpisu.

Z toho plyne jednoduché pravidlo: pojmenujte služby tak, jak je pojmenuje klient. Ne účetní a daňový servis, ale vedení účetnictví, zpracování mezd, daňové přiznání pro živnostníka, zastupování na finančním úřadě. Každá z těchhle věcí si zaslouží vlastní stránku s cenou a popisem, co klient dodá.

Druhá polovina práce je místní dosah. Kromě Třebíče má smysl mít obsah pro Náměšť nad Oslavou, Moravské Budějovice a Hrotovice, protože tam je konkurence menší a poptávka existuje. Podrobněji o tom píšu v článku o místním SEO.

Turistická Třebíč a klienti, kteří o účetní nepřemýšlejí

Židovská čtvrť a bazilika na seznamu UNESCO přivádějí do Třebíče návštěvníky a s nimi provozovatele penzionů, kaváren, průvodců a drobných obchodů. To jsou často lidé, kteří podnikají poprvé a účetnictví řeší až ve chvíli, kdy jim přijde první výzva z úřadu.

Pro tuhle skupinu má smysl mít na webu obsah, který nepředpokládá znalosti. Co je paušální daň a pro koho se hodí, kdy se člověk stává plátcem, co se dělá s příjmy z krátkodobého ubytování, jaké doklady se schovávají. Jsou to jednoduché věci, ale pro začínajícího provozovatele penzionu zásadní.

Takový obsah přivede klienta, který přijde jednou a zůstane roky. V oboru, kde je hodnota v dlouhodobé smlouvě, je to nejlepší návratnost, jakou web může mít. K tomu se hodí i článek jak psát texty na web.

Kolik stojí web a jak si spočítat návratnost

Účetní firmu stavím v základní variantě za 19 990 Kč. Obsahuje hlavní stranu, stránky jednotlivých služeb, ceník s pásmy podle počtu dokladů, informaci o dostupnosti a zastupitelnosti, poptávkový formulář a kontakt. To je verze, která začne přivádět poptávky od lidí, kteří vědí, do čeho jdou.

Varianta za 39 900 Kč přidává obsahové stránky pro začínající podnikatele, sekci pro firemní klienty z okolí Dukovan, návod na předání účetnictví, checklisty ke stažení a jednoduché nahrávání dokladů. To je verze pro firmu, která chce růst a nabírat od nového roku.

Modelový výpočet: jeden klient s běžným paušálem za vedení účetnictví zaplatí základní web během prvního roku spolupráce a pak vydělává. Vzhledem k tomu, že klienti v tomhle oboru zůstávají roky, je návratnost jedna z nejjistějších, jaké znám. Je to modelový počet, ne slib. Doplňkem je stránka tvorba webu Třebíč.

Časté otázky

Mám na web dát ceny za vedení účetnictví?

Ano, alespoň jako pásma podle počtu dokladů. Podnikatel chce vědět, jestli se vejde do rozpočtu, dřív než napíše. Pásma nejsou závazná nabídka, ale rámec, který zvyšuje počet poptávek od lidí, kteří do vaší hladiny patří. Zároveň vám ušetří schůzky s těmi, kdo hledají nejlevnější variantu.

Kdy je nejlepší čas nabírat nové klienty?

Na podzim, ideálně od září do listopadu. Firmy a živnostníci se rozhodují o změně účetní tak, aby přešli od nového roku, a v té době hledají nejvíc informací o průběhu předání. V únoru a březnu naopak nemá smysl nabírat, protože přebíráte rozdělanou práci v nejhorší čas. Na webu se to dá řešit větou o tom, že v uzávěrkovém období nové klienty nepřijímáte.

Jak řešit klienty, kteří nosí doklady na poslední chvíli?

Pravidly napsanými dopředu na webu i ve smlouvě. Doklady do konkrétního data, po něm příplatek, a jasně popsaný postup, jak je poslat elektronicky. Když je to dohodnutá věc, přestává to být osobní spor a lidé se toho drží. Elektronické předávání navíc ocení klienti z Náměště a z Moravských Budějovic, kteří by jinak museli jezdit.

Má smysl cílit na dodavatele elektrárny?

Má, protože s rozšířením Dukovan přibývá firem, které tu podnikají a hledají účetní na místě. Potřebujete ale mluvit jejich jazykem, tedy zakázkové účetnictví, rozdělení nákladů po projektech a zpracování většího počtu mezd. Užitečné je také napsat, jak fungujete elektronicky, protože řada těch firem má sídlo jinde. Tuhle informaci na webech konkurence obvykle nenajdou.

Kolik stojí web pro účetní firmu?

Základní verze začíná na 19 990 Kč a obsahuje hlavní stranu, stránky služeb, ceník s pásmy, informace o dostupnosti a zastupitelnosti, poptávkový formulář a kontakt. Varianta za 39 900 Kč přidává obsah pro začínající podnikatele, firemní sekci, návod na předání účetnictví a nahrávání dokladů. Měsíční péče od 990 Kč pak drží web a termíny aktuální. Návrh dostanete předem a zdarma.